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Beim Bundes­sortenamt in Hannover ist gemein­sam im Referat 101 (Biostatistik, Informations­verarbeitung, Kommunikations­technik) und im Referat 302 (biochemische, biophysikalische und molekular­biologische Sorten­prüfung) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Bürosachbearbeiterin bzw.
Bürosachbearbeiter
(w/m/d)

zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Elektronische Bearbeitung und Betreuung von Beschaffungs­vorgängen
  • Rechnungs­bearbeitung gemäß hausinternem Beschaffungs­prozess
  • Zusammenstellen von Ausschreibungs­unterlagen zur Beschaffung von Geräten, Chemikalien und Verbrauchs­materialien anhand von Hersteller­informationen gemäß dienstlicher Vorgaben
  • Führen der Inventar-, Reparatur- und Wartungs­kartei
  • Beachten und Überwachen von Aufzeichnungs- und Dokumentations­pflichten
  • Allgemeine Büroorganisation und Referats­verwaltung für die Organisations­einheiten, z. B. in den Bereichen Termin­planung, Haushalt und Personal

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufs­ausbildung als Verwaltungs­fachangestellte bzw. Verwaltungsfach­angestellter, Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement – vorzugsweise im Bereich der öffentlichen Verwaltung – oder eine Berufs­ausbildung mit vergleichbaren Inhalten und Berufs­erfahrung
  • Gute Kenntnisse auf dem Gebiet des allgemeinen Verwaltungs­rechts von Vorteil
  • Kenntnisse im Vergaberecht sowie im Haushalts-, Kassen- und Rechnungs­wesen erwünscht
  • Sichere Anwendung von Bürosoftware (insbesondere Microsoft Office) sowie die Bereitschaft zum Erlernen weiterer Software-Anwendungen
  • Selbstständige Arbeitsweise und Organisations­geschick
  • Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucks­vermögen
  • Freundliches und service­orientiertes Auftreten, Teamfähigkeit sowie gute Kooperations- und Kommunikations­fähigkeit

Unser Angebot:

  • Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe in einem vielseitigen Arbeits­umfeld
  • Familien­freundliche Arbeits­bedingungen und flexible Arbeitszeit­gestaltung einschließlich der Möglichkeit mobiler Arbeit
  • Der Dienstposten ist grundsätzlich für Teilzeit­kräfte geeignet. Bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen wird geprüft, ob den Teilzeit­wünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
  • Das Beschäftigungs­verhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Zahlung des Entgelts erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgelt­gruppe 6 TVöD.
  • Jahres­sonder­zahlung, betriebliche Alters­vorsorge mit Arbeitgeberanteil und Entgelt­umwandlung für Tarifbeschäftigte nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen
  • Berück­sichtigung der bisherigen einschlägigen Berufs­erfahrung bei der Stufen­zuordnung ggf. möglich
  • Vergünstigtes Deutschland-Jobticket des ÖPNV

Das Bundes­sortenamt gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Das Bundes­sortenamt sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von Menschen mit Schwer­behinderungen sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahl­verfahren bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.

Ihr Interesse ist geweckt?

Die vollständigen Bewerbungs­unterlagen senden Sie bitte bis zum 17. März 2026 unter Angabe der Kennziffer 0626 per E‑Mail – zusammengefasst in einer PDF‑Datei (max. 10 MB) – an bew0626@bundessortenamt.de oder schriftlich an das

Bundes­sortenamt
Referat 102
Osterfelddamm 80
30627 Hannover.

Die Bewerberinnen bzw. Bewerber erklären sich durch die Abgabe einer Bewerbung mit der Einsicht­nahme in ihre Bewerbungs­unterlagen einverstanden und stimmen der vorübergehenden Speicherung ihrer Daten im Rahmen des Auswahl­verfahrens zu. Nach Abschluss des Besetzungs­verfahrens werden die Daten unter Beachtung der datenschutz­rechtlichen Bestimmungen gelöscht. Weitere Einzelheiten enthält unsere Datenschutz­erklärung Bewerbungs­verfahren.